Política de privacidade

RASCUNHO PARA REVISÃO PELA GERIDOC. Completar identificação jurídica, fornecedores, transferências, fundamentos e conservação antes da abertura.

1. Responsável A iniciativa é promovida pela Geridoc. Preencher antes do lançamento: denominação social completa, morada e contacto da entidade responsável pelo tratamento e, se aplicável, do encarregado de proteção de dados. Contacto proposto para pedidos: apoioaocliente@geridoc.pt, a confirmar.

2. Dados e finalidades Recolhemos primeiro e último nome, data de nascimento, categoria de classificação, indicação de adulto ou menor, email e telefone de contacto e a data/versão da aceitação dos termos. Nos menores recolhemos o nome e a qualidade do responsável e usamos o email e telefone deste, sem pedir os contactos do menor. A equipa regista três medições, a confirmação presencial da autorização e o operador/data de registo. Estes dados destinam-se a gerir a participação, verificar a idade e a necessidade de autorização do responsável, realizar o desafio, resolver ocorrências, contactar os vencedores para entrega dos prémios e apresentar a classificação. O fundamento proposto é a execução das condições de participação, a validar pela entidade responsável. Não pedimos diagnósticos ou historial clínico e não usamos as medições para inferir condições de saúde.

3. Classificação pública São divulgados apenas o primeiro nome, a inicial do apelido com asteriscos e a pontuação dos cinco primeiros de cada categoria. Esta identificação reduzida não equivale a anonimização. Os restantes dados estão restritos à equipa autorizada.

4. Emails facultativos Só adultos podem optar por comunicações da Geridoc. A autorização é opcional, independente da participação e não vem selecionada. Guardamos a escolha, data e texto apresentado. Só contactos que autorizaram são incluídos na exportação para marketing. Os dados de menores e os contactos dos responsáveis não são usados para marketing através deste formulário. A autorização pode ser retirada junto da Geridoc e deve existir uma opção de cancelamento em cada comunicação, sem prejuízo da participação nem da licitude do tratamento anterior.

5. Prestadores e segurança Esta versão usa alojamento e base de dados Sites/Cloudflare. Antes do lançamento, a Geridoc deve confirmar as entidades contratantes, localização dos dados, acordos de subcontratação, eventuais transferências internacionais e garantias aplicáveis. O backoffice exige autenticação e uma conta autorizada. As exportações devem ter acesso restrito. Não são carregadas ferramentas de publicidade, analytics ou fontes externas. A autenticação do fornecedor pode utilizar cookies técnicos.

6. Conservação Proposta a validar: eliminar ou anonimizar inscrições, autorizações, medições e registos operacionais até 90 dias após o evento, salvo obrigação legal ou necessidade documentada de tratar uma ocorrência. Contactos autorizados para marketing ficam até retirada da autorização ou ao fim do prazo de revisão da base que a Geridoc deve definir. A prova do consentimento fica apenas durante o período necessário para demonstrar o cumprimento. A Geridoc deve fixar a data de eliminação, executar a limpeza e confirmar os backups dos fornecedores; esta aplicação não faz eliminação automática.

7. Direitos Pode pedir acesso, retificação, apagamento, limitação, portabilidade quando aplicável, opor-se nos termos legais e retirar a autorização de marketing. Contacte a Geridoc pelo endereço confirmado nesta política, indicando apenas os dados necessários para localizar o registo. No caso de menores, os direitos podem ser exercidos pelo representante legal, sem prejuízo dos direitos do próprio menor. Pode reclamar junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados em www.cnpd.pt.

8. Campos e versões Os campos assinalados são necessários para gerir a participação. A autorização de marketing é facultativa. Alterações materiais exigem nova versão dos textos. Os textos aceites por cada participante ficam preservados como prova. A informação final tem de estar disponível antes da recolha.